Program KALKUL1 verze V11 umožňuje vést daňovou evidenci plátcům DPH včetně obchodu se zahraničím. Je to inovovaná nejobsáhlejší verze nabízející nejvíce funkcí a vazeb. Co nabízí tato verze programu:
KALKUL1 V11 - daňová evidence
vazbu na grafickou tiskovou nadstavbu KALKTISK
v grafickém tisku možnost převodu dokladů a sestav do pdf
v grafickém tisku možnost rozesílání faktur v pdf e-mailem
pokrytí širokého rozsahu druhů činnosti firmy, např. výrobní, obchodní, zásilkové, opravářské atp.
konfiguraci programu podle požadavků uživatele
jednoduché, přesné a rychlé účtování s rozsáhlou nabídkou testů a kontrol
nastavení způsobů účtování jednotlivých příkazů včetně vytvoření vlastních účetních postupů
současné účtování do více sloupců peněžního deníku (např. 1. výdaje za nákup, 2. výdaje za režii a 3. vydanou DPH)
účtování o 100 pokladnách a neomezeném množství bankovních účtů
dokonalou provázanost programu (uživatel může míru a způsob vazeb jednotlivých sekcí programu měnit v konfiguraci)
bohatou nabídku účtovacích příkazů
práci se zálohovými platbami v dokladech i v účetnictví, evidenci zálohových plateb přesahující jedno účetní období
kompletní správu DPH včetně výpočtu a tisku přiznání k DPH
DPH procházející od evidence závazků a pohledávek do účetního systému
členění firmy na provozy, činnosti, prostředky, zakázky, opravy
evidenci zakázek s automatickým vytvořením zakázkového listu a návazné faktury
pomocné číselníky zakázek, provozů, činností, prostředků a oprav s vazbou na účetnictví i ostatní části programu
automatické zpracování etapové (měsíční) uzávěrky s možností členění na jednotlivé provozy, zakázky, opravy
roční uzávěrky včetně výpočtů daně z příjmů fyzické osoby
statistické vyhodnocení hospodaření firmy a přehledu o volných prostředcích
průběžný výpočet předkalkulace daně
pomocné uzávěrkové sestavy postihující platby pojistného a záloh na daň z příjmů
knihy pohledávek a závazků s možností sledování částečných nebo vícenásobných úhrad
v rámci knihy pohledávek tisk upomínkových a penalizačních dopisů
možnost vytvoření vlastních dokladových řad
číselník typů dokladů umožňující samostatně definovat vlastnosti každého dokladu a směrovat tisk na libovolnou tiskárnu
možnost vytváření dokladů v zahraničních měnách (vazba na číselník kurzů - kurzovní lístek)
návaznost dokladů na sklady, automatický zápis do evidenčních knih a systému sledování DPH
možnost kopírování obsahů dokladů mezi sebou (včetně skladových dokladů)
řádkové a celodokladové slevy/přirážky v dokladech
možnost fakturace v obou sazbách DPH (tvorba faktury tuzemské i do zahraničí s jediným záznamem v číselníku)
možnost uživatelské definice formulářů dokladů
možnost fakturace zboží i služeb na jediné faktuře do zahraničí
systém skladového hospodářství umožňující průběžnou práci v režimu ocenění FIFO nebo třemi režimy průměrných cen
vysoký stupeň automatizace firmy pomocí systému přijatých objednávek a jejich automatického vyhodnocení a vyřízení
zásoby na nepokryté přijaté objednávce lze zarezervovat a automaticky vytvořit vydanou objednávku na subdodavatele chybějících zásob
kompletace mnohonásobně zkracující zadávání často používaných stejných obsahů dokladů nebo jejich částí
možnost blokování vybraných skladů (komisní prodej, konsignační sklady)
větší počet prodejních cen pro jednotlivé zásoby:
pevná centrální prodejní cena
pět prodejních cen s možností automatické volby podle nákupních objemů (množstevních i peněžních) u daného zákazníka s možností zpětného vyhodnocení ve zvoleném časovém období a rozlišením pro jednotlivé zásoby
prodejní cena počítaná na základě nákupní ceny a marše
hromadné přecenění, sledování zásob pod kritickou mezí nebo nepohyblivých zásob (ležáků)
rozsáhlé možnosti aplikací různých slev:
celková sleva, lze individualizovat pro vybrané zákazníky
řádková sleva s automatickým výběrem v pěti stupních podle odebíraného množství
sezónní sleva, období lze zadat
možnost blokování slev u vybraných zásob (např. vratných obalů) nebo úkonů (např. poštovného)
tisk ceníku nebo vytváření cenové nabídky pro konkrétního zákazníka
vyhodnocení obchodu se zákazníkem (objemově, finančně, ziskově) se širokou škálou výběrových hledisek (např. podle zásob, data prodeje, regionality atp.)
simulace prodejny s maximálně 100 prodejních pokladen, vyhodnocování denních tržeb
obecně definovatelný číselník tiskáren s přednastavenými parametry nejpoužívanějších tiskáren (Epson, HP)
rozsáhlé kontroly správnosti skladů, DPH, závazků a pohledávek včetně jejich vzájemných závislostí
vyhodnocování ekonomické situace firmy podle různých kritérií
palubní deník služebního vozidla, služební cesty soukromým vozidlem, vyhodnocování parametrů provozu vozidla
evidence, automatická tvorba a tisk jednoduchých i hromadných příkazů k úhradě
databáze zákazníků s návazností na knihu pošty, tiskem dopisů, tiskem adres na obálky a tiskem štítků s adresami (i na laserových tiskárnách)
systém poznámek k adresám v neomezeném množství, jejich třídění a vyhodnocování
uživatelsky definovatelná sestava adres zákazníků
pomocné a užitečné funkce jako zápisník podnikatele nebo výpočty úroků
evidenční kniha hmotného majetku včetně výpočtu odpisů a odpočtů; neomezený počet navýšení pořizovací ceny
evidenční kniha nehmotného majetku včetně výpočtu odpisů a odpočtů; neomezený počet navýšení pořizovací ceny
evidenční kniha drobného majetku
evidenční kniha opravných položek
evidenční kniha rezerv s možností tvorby, navýšení a čerpání
evidenční kniha finančního majetku
evidenční kniha cenin
evidenční kniha bezhotovostních operací (bankovní deník) s možností vedení účtů v zahraničních měnách
pokladní kniha s možností evidence předávání pokladen jednotlivými směnami a vedení pokladen se zahraničními měnami
podpora synchronizace dat na počítačích nespojených v síti prostřednictvím příkazů exportu a importu dat
spolupráce s mzdovým a personálním programem KALKUL3
možnost individuálně automaticky měnit dobu splatnosti ve fakturách vystavovaných na jednotlivé zákazníky
hlídání možnosti vzniku chyb při vystavování antidatovaných skladových dokladů
uživatelsky definovatelné sestavy v knize závazků, pohledávek a v databázi plnění DPH
maximální doporučený rozsah dat: od 50 do 100 tisíc záznamů v nejrozsáhlejší databázi
program umožňuje použití pouze základního účetního období leden-prosinec v jediném kalendářním roce